A leendő gyakornok lakóhelyéhez legközelebbi Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztályát kell felkeresni, ahol kitöltenek egy ún. irányító lapot, amit el kell juttatni a legközelebbi szakképzési centrumba. A regisztrációról készül egy ún. igazolás is, amit annak a vállalkozásnak kell leadni, amelyik felveszi a gyakornokot, mivel csatolnia kell a támogatási kérelméhez, vagy legkésőbb az első benyújtott bérelszámolásához.