Az igazolást a vállalkozásnak, az irányítólapot az illetékes Szakképzési Centrumnak kell bemutatni.
A Járási Hivatal a gyakornoknak arról állít ki igazolást, hogy regisztrált az Ifjúsági Garancia Programban. Ezt az igazolást a gyakornok átadja a vállalkozásnak, és a vállalkozás megőrzi a projekt dokumentációjában.
A Járási Hivatal a gyakornoknak irányítólapot is kiállít, melyet a gyakornoknak el kell vinnie a lakóhely szerint illetékes Szakképzési Centrumba. Az irányítólap a Szakképzési Centrumot tájékoztatja arról, hogy a gyakornok regisztrált az Ifjúsági Garancia Programban a Gyakornoki programra. A Szakképzési Centrum a gyakornoknak tájékoztatás nyújt a programról, melyet az irányítólap aláírásával igazol. Az irányítólapot a Szakképzési Centrum aláírást követően visszajuttatja a Járási Hivatalba.